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阿卡德文翻譯翻譯社

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表篩選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了

那是因為翻譯公司沒有告知EXCEL你要用那些資料來闡明和計算，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或較量爭論的資料就放到中央那個空白區域，例如我誰人負責買便當的伴侶如果要計較月底要付給各店家多少錢，只要從「樞紐闡明表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中間阿誰區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差異)

翻譯公司可以拔取你需要的間距，例如「月」，成效就會以下圖，樞紐剖析表會按月作統計

有一天，天成翻譯公司的朋友寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的朋友在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦運動，訂便當的數量可是很大的），他天天都把訂的便當數目都記錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，若是出了問題大家就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，那個檔案就以下圖：

這個表還有一個問題對照頭大，就是「單位」這個欄位，關鍵剖析表會主動排序，假如是英文或數字對照OK，中文排序會依照筆劃遞次，所以假如像我們作的這個表中文數字的挨次會是「1、7、2、八、3、5、6、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中成立一個自訂清單，關鍵闡發表在排序時就會依照自訂清單來排序

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾許錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板突然問他：「翻譯公司可弗成以給我每一家的每種便铛铛月叫的數量？」我這個同夥想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交接的任務，效果就以下圖

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計算出全公司各單元各種學歷的分佈表

整個月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些那時忘記紀錄的項目，所以日期不是很法則，我朋友之前用的方式很簡單，用了sumif函數，基本上是ok的，就以下圖

假如你的資料範已經有界說名稱，直接按F3就可以選擇名稱

再把加總區的資料改成計數，假如再把姓名加到「列標籤」後果就更好了，天成翻譯公司們立地就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！

後果是加總金額

關鍵分析表的本事固然不止如此，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記錄了所有的營業一年的業績

樞紐闡發表原始設定的計較體式格局是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇翻譯公司需要的算體式格局就可以了，

其實在工作中或生涯中我們經常會有一些資料會需要作這樣的「交叉剖析」，例如現金收支或公司的營業統計等等，這類資料平日會有一些配合的特色，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時間，分歧的店家，不同的口胃，和不同的價錢和數目，這些特徵都可以成為計較或統計時的依據，例如依店家作統計便當數目，甚至可以用兩以上的特徵作為較量爭論，例如依店家和口味統計便當的數目，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處理可能就會十分辛苦，固然，EXCEL也知道大師常常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用東西「樞紐剖析表」就可以派上用處了！（看到名子就感覺很猛對不對！）

列」便可

後來，他的老闆說：「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些樂趣，不外這下可就慘了，這個報表就不好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給天成翻譯公司（我很想叫他直接寄給他的老闆，不過他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）

接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距

文章太長，請接下一篇

若是他的老板想要知道每家店家每種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中央阿誰「小計」換成「數量」就OK了！

EXCEL2003預設分列體式格局是上下排，以下圖

夠簡單吧！只要是需要交叉闡發的工作樞紐闡明表大多可輕鬆勝任，只是有時候生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的業績，

你可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更利便了

有件事得說明一下，利用關鍵分析表製作這類報表雖然十分便利但有一個問題是報表上的題目常常不如人意，例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在阿誰貯存格，到功能區中「作用中欄位」下方的方格中修改便可，或是在編纂區點竄都可以

可是什麼也沒有？只呈現這個空的表格

這一來就利便多了，並非每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各類金額的案件數目就能夠如許作，我們把金額劃分放在「列標籤」和計較區域，就以下圖

不外在某些情況下樞紐闡發表會自動改變計算的體例，例如，我們假如把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，後果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不克不及拿來平均或加總，可是可以拿來「計數」，就是說可以拿來較量爭論有幾個姓名，成績就如下表，我們就可以算出每個單位有多少人

接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下排列

2007今後估計的分列是左右排，假如翻譯公司要改成上下或閣下排，可以在數值標簽上按右鍵就會泛起以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

其適用「小計」的功能也ok，如下圖

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

這個工作表最大的特色是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表當然，天成翻譯公司們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表

接著按完成便可

如果老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

這個時刻假如要較量爭論事迹，天成翻譯公司想應當沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中央的位置就好了

什麼是「關鍵闡發表」？簡單的說，你只要告訴他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計算的根據，還有要計算那些資料，「關鍵闡明表」就會幫你計算後果並作出表格，就拿天成翻譯公司這個伴侶的例子來講明好了，第一個步調：當然是啟動關鍵分析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問翻譯公司資料在那裡，注意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動選取規模就OK，假如EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他若是沒有翻臉，就是他有問題，要不然就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期收拾整頓一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時刻你可以點選定單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗